27 октября состоялось онлайн-заседание Комитета по информационным технологиям Ассоциации менеджеров на тему «Подходы к переходу на кадровый электронный документооборот». В заседании приняла участие Директор департамента по управлению персоналом холдинга «Газпром-медиа» Тамара Воронина.
В рамках заседания эксперты обсудили какие меры необходимо принять для эффективного перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО), а также потенциальные трудности, с которыми можно столкнуться в процессе. Участники дискуссии рассказали об уровне развития КЭДО в крупных российских компаниях, возможностях и ограничениях действующего законодательства в этой области, технических особенностях и необходимости перехода в «цифру», а также говорили о плюсах и возможных «подводных камнях» на примере реальных кейсов.
В своем выступлении директор департамента по управлению персоналом холдинга «Газпром-медиа» Тамара Воронина отметила, что в условиях цифровизации и диджитализации все большего числа процессов, ставших особенно актуальными в ситуации глобальной пандемии, холдинг «Газпром-медиа» рассматривает внедрение КЭДО как необходимый и своевременный механизм для поддержания эффективной работы, в том числе в удаленном режиме. В числе основных преимуществ для компании отмечены: высокая скорость обмена документами, стандартизация и ведение кадровой информации в специализированных базах данных, контроль за процессом подписания документов, обеспечение доступа к архиву документов в электронном виде. Кроме того, являясь участником пилотного проекта Министерства труда и социальной защиты по внедрению кадрового электронного документооборота «Газпром-медиа» приступил к внедрению КЭДО в одном из активов холдинга. Это позволит апробировать систему и учесть нюансы для более эффективного запуска кадрового электронного документооборота в рамках всей компании.